Neben dem aktiven Lernen und Wiederholen von Lerninhalten eignen sich Karteikarten gerade auch dazu, um aktiv und umfassendes Wissensmanagement im kleinen, persönlichen Umfeld zu gestalten. Mit der richtigen Softwarelösung lassen sich elektronische Karteikarten erstellen, die aufgabengetrieben und kontextspezifisch Notizen, Ideen, Brainstormings, usw. fassen.
Mit Web 2.0 Techniken lassen sich diese wiederum leicht organisieren und aufbereiten. Dadurch bietet dieser Ansatz durch seine Granularität einen leicht skalier- und umsetzbaren Mehrwert, der sich flexibel an (fast) jede Anwendung anpassen läßt.